個人情報の開示、削除、利用停止等に関する事項

当財団にお届けいただいた個人情報の開示、削除、利用停止、訂正、追加を求める場合は、下記をご参照の上、内容に従い手続きを行ってください。

手続き方法

個人情報の開示、削除、利用停止の求めを行う場合は、次の①を印刷し、必要事項を記入の上、本人確認のための添付書類②と併せて事務局までご郵送ください。代理人による場合は、必要書類①、②に加えて、代理人を証明する書類③を同封してください。なお、個人情報の開示を求める場合は、手数料④が必要となります。ご郵送の際に必要料金分の郵便定額小為替を同封してください。

個人情報の訂正や、追加、利用停止の求めは、ID番号（受験者の方は受験番号）が確認できる場合に限り、電子メールでも受け付けております。訂正、追加、利用停止の求めを電子メールにて行う場合は、「お問い合わせフォーム」より事務局までご連絡ください。

① 請求書

(a) 個人情報の開示、削除、利用停止を求める場合

個人情報開示等請求書（PDFファイル）

(b) 個人情報の訂正、追加を求める場合

連絡先等変更手続きに関する事項

② 本人確認のための添付書類

請求書に記入する氏名・住所と同一のものが記載されている次の（1）から（5）いずれか 一通の写しが必要となります。

③ 代理人を証明する書類

④ 手数料ならびに徴収方法

個人情報の開示のご請求には、下記の金額がそれぞれ必要となります。内容をご確認の上、必要料金分の郵便定額小為替を同封してください。なお、料金が不足していた場合、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。

試験成績の開示について

成績表は、試験結果通知書に記載されているものと同じ内容になります。ご都合により、成績表の再通知を求める場合は、請求書①の具体的な請求内容欄にあるその他の項目に「試験成績の開示」とご記入いただき、必要料金分の郵便定額小為替を同封してください。なお、成績表の通知は、普通郵便または簡易書留郵便にて請求書に記入された住所宛に発送致します。
成績表の通知にあたり、簡易書留郵便を選択される方は、別途、必要料金分(320円)の切手を同封してください。

ご請求に対する回答方法

回答は請求書を受領後1ヶ月以内に、ご記入いただいた本人様または代理人様宛に行います。回答方法は下記の通りとなりますのでご確認ください。

注意事項

次の各項目に該当する場合は、対応できないことがあります。なお、対応できない場合でも手数料の返還は致しませんのでご了承ください。

• 法令に違反する又は違反するおそれがある場合
• 人の生命、身体、財産その他の権利及び利益を侵害するおそれがある場合
• 個人情報保護法上対応を要しない場合
• 提出書類等に不備、不足がある場合
• 記載内容と当財団が保有する個人情報が一致しないなど、本人確認ができない場合
• 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
• 請求者の個人情報を当財団が保有していない場合

ご請求に関して取得した個人情報について

個人情報の開示、削除、利用停止、追加等の求めに関して取得した個人情報は、必要な範囲でのみ取り扱うものとします。また、本人確認のための添付書類は、回答が終了した後、安全管理のため速やかに破棄させていただきます。返還の要望には応じられませんのでご了承ください。

その他

• ご記入いただきました情報に関して、確認のため、当財団から直接連絡を差し上げることがあります。
• 個人情報の削除請求の結果、受験資格または認定資格は取り消されるとともに、当財団のサービス等はご利用いただけなくなることを予めご承知おきください。
• お問い合わせの内容によっては、回答に時間をいただくことがあります。
• ご郵送の際は、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達記録が確認できる方法にてお願い致します。
• 郵便物の紛失、破損、誤配達、盗難などの事故及びそれらに伴って生じた損害について、当財団は責任を負いません。
• 個人情報の適切な管理のため、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられないことがあります。事務局へ直接訪問されてのお申し出はご遠慮ください。